Bitte beachtet, dass Dekorationsmaterialien (wie Rollups, Banner, Tischdecken, Tücher und Ausschmückungen sowie Kunststoff-Pflanzen oder Trockengestecke) und Bodenbeläge aller Art nachweislich schwer entflammbar nach DIN 4102 oder EN 13501 sein müssen. Ein Nachweis kann nur über Zertifikate in Deutsch oder Englisch erbracht werden. Datenblätter oder Test- bzw. Versuchsberichte sind keine Zertifikate und reichen nicht aus. Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Die Rollups der bekannten Online-Druckereien verfügen in der Regel über ein solches Zertifikat. Auch für bereits vor Jahren bestellte Rollups lässt sich dieses oft noch problemlos über den Kundenservice nachfordern. Dekorationen ohne herstellerseitige Brandschutzausrüstung aus Textilien, Papier und ähnlichen Materialien dürfen nur nach einer vorherigen flammenhemmenden Imprägnierung zur Erreichung der erforderlichen Brandschutzklasse verwendet werden. Es gibt entsprechende Brandschutzsprays zu erwerben. Außer Sprays gibt es auch viele Mittel zum Auftragen per Pumpsprüher (Sprühflaschen wie für Pflanzen), wie z.B. ECOGARD B45 FLAMMSCHUTZMITTEL SPRÜHFERTIG (tuchler.net) (für alle saugfähigen Naturmaterialien und sehr viele Synthetics). Die Anschaffung lohnt sich, denn auch alle andere Messen verlangen eine brandschutzkonforme Standausstattung und entsprechende Nachweise.
Einzelne Möbel brauchen kein Zertifikat oder Behandlung, es sei denn sie sind leicht entflammbar (Strohpolster, Schaumstoff, viele lose Stofffetzen etc.).
Hinter und neben den Ständen darf kein brennbares Material gelagert werden. Leere Kartonagen etc. gehören nicht in die Halle. Die Arena behält sich vor, die verwendeten Materialien vor Ort auf seine Eigenschaften zu überprüfen und ggf. bei Nichteinhaltung der Baustoffklasse die Materialien aus der Halle entfernen zu lassen.
