Aussteller FAQ

Wie ist die genaue Adresse des Veranstaltungsortes?

Wie ist die genaue Adresse des Veranstaltungsortes?

Mercure Hotel MOA Berlin
Stephanstraße 41
10559 Berlin

Wann findet die BUCHBERLIN2018 statt?

Wie sind die Öffnungszeiten der Messe?

Wo kann ich als Aussteller parken?

In der Umgebung stehen nur wenige Parkplätze zur Verfügung, wir empfehlen daher die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder das Reservieren einer Parkkarte für das Parkhaus (bis 1,90m Fahrzeughöhe). Das MOA bietet die Parkmöglichkeiten für Aussteller der BUCHBERLIN vergünstigt an (10 Euro pro Tag). Die Tickets berechtigen zu beliebigen Ein- und Ausfahrt während des gesamten Zeitraums.
Die Parktickets erhalten Sie mit Ihrer Ausstellermappe am Samstag von 8 bis 9 Uhr am BUCHBERLIN-Counter in der Messehalle bzw. am Freitagabend von 20 bis 22 Uhr im Hotelfoyer.

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten im MOA?

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten im MOA?

Das MOA bietet folgende Konditionen für Aussteller der BUCHBERLIN an:
Standard-Zimmer mit Doppelbett, Einzelbelegung: EUR 109 Zimmer/Nacht inklusive Frühstück
Standard-Zimmer mit Doppelbett, Doppelbelegung: EUR 123 Zimmer/Nacht inklusive Frühstück
Standard-Zimmer mit Doppelbett, Dreierbelegung: EUR 157 Zimmer/Nacht inklusive Frühstück

Die Zimmer können unter dem Stichwort „Buchmesse Berlin“ bis spätestens 4 Wochen vor Anreise abgerufen werden. Die angegebene Rate des Abrufkontingentes ist nach Abruf nicht mehr kostenfrei stornierbar. Der Betrag muss vorausgezahlt werden, gerne per Banküberweisung oder in Form einer Kreditkarte.
Es gibt alternativ eine flexible Rate für den Aufpreis von € 10,00 pro Zimmer / pro Nacht. Diese ist bis zu einer Woche vor Anreise kostenfrei stornierbar.

Wo kann ich mein Gepäck und meine Jacke abgeben?

Wann findet der Aufbau und Abbau statt?

Wie läuft die Anlieferung?

Was mache ich, wenn mein Auto höher als 1,90m ist?

Was mache ich, wenn mein Auto höher als 1,90m ist?

In solchen Fällen melden Sie sich bitte bei uns. Nach Absprache ist eine Anlieferung und Abholung über den Lieferanteneingang möglich.
Bitte beachten Sie, dass das Hotel über keine Lkw-Stellplätze verfügt. Das Parken von Lastwagen in der Anlieferungszone ist zu keinem Zeitpunkt gestattet. Eventuell entstehende Abschleppkosten und Bearbeitungsgebühren werden mit mindestens 500€ vom MOA in Rechnung gestellt.

Kann ich meine Bücher auch vorher per Post schicken?

Kann ich meine Bücher auch vorher per Post schicken?

Die Anlieferung per Post oder Paketdienstleistern an das MOA ist ab dem 19.11. möglich. Die Lieferanschrift (für Annahmegarantie) lautet wie folgt:

Mercure Hotel MOA Berlin
Veranstaltung 24.-25.11.2018 / BUCHBERLIN / Standnummer
Stephanstr. 41
10559 Berlin

Sollten Sie Waren oder Unterlagen anliefern lassen, müssen diese direkt nach Veranstaltungsende mitgenommen oder spätestens am darauffolgenden Tag abgeholt werden.
Alle Pakete, die nach Veranstaltungsende nicht mitgenommen werden bzw. nicht mit einem fertig ausgedruckten Abholschein versehen sind, werden mit 5 Euro pro Tag pro Paket bzw. 25 Euro pro Palette pro Tag berechnet. Die Ware bleibt solange im Haus gelagert, bis ein Abholauftrag ihrerseits erfolgt ist.

Wie sieht mein Stand aus?

Wie sieht mein Stand aus?

Ihnen werden Tische und Stühle (je nach Buchung) zur Verfügung gestellt. Sie können gern hinter Ihrem Stand ein Roll-up platzieren. Bitte achten Sie unbedingt darauf, Ihre Nachbarn nicht zu beeinträchtigen. Plakate und andere Infomaterialien an den Tischen sollten nur mit gut wieder ablösbarem Klebestreifen befestigt werden. Für eventuelle Schäden am eigenen Messestand bzw. im Messeraum und auf der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller. Das Aufhängen von Plakaten außerhalb des eigenen Messestandes inkl. der Saalwände ist nicht gestattet.

Wie viele Ausstellerausweise bekomme ich?

Wann und wo bekomme ich meine Ausstellerausweise?

Wann und wo bekomme ich meine Ausstellerausweise?

Die Ausstellerausweise werden ebenso wie alle anderen wichtigen Unterlagen mit der Ausstellermappe am Freitagabend von 20 bis 21 Uhr am Counter im Hotelfoyer oder beim Aufbau am Samstag von 8 bis 9 Uhr am Counter am Eingang zur Messehalle ausgegeben. Wer es bis dahin nicht geschafft hat, kann am Samstag wieder ab 12 Uhr an den Counter kommen. Die Ausweise sollten immer gut sichtbar getragen werden.

Kann ich dieses Jahr wieder vergünstigte Tickets bestellen?

Wie bekommen meine Gäste die Tickets?

Darf ich die Tickets bei Gewinnspielen verlosen?

Ist der Buchverkauf auf der Messe gestattet?

Wie kann ich eine Lesung anmelden?

Wie viele Lesungen darf ich anmelden?

Wie viele Lesungen darf ich anmelden?

Es gibt nur zwei Leseräume, deshalb ist die Anzahl der Lesungen sehr begrenzt. Jeder Aussteller darf nur eine Lesung anmelden und wir werden viele Anmeldungen nicht berücksichtigen können. Ausnahmen gibt es für Sponsoren und bei hochkarätigen Autoren, bei denen wir mit einem großen Publikumsinteresse rechnen. Ein Anspruch auf eine Lesung besteht nicht.

Wann erfahre ich ob meine Lesung berücksichtigt wurde?

Gibt es auch dieses Jahr Tragetaschen für die Besucher?

Gibt es auch dieses Jahr Tragetaschen für die Besucher?

Auch in diesem Jahr wollen wir am Eingang den Besuchern gern Tragetaschen überreichen – mit Lesezeichen, Flyern, Leseproben und kleinen Give-aways. So können die Besucher nach der Messe noch einmal in Ruhe schauen, welche Aussteller und Autoren bei der BUCHBERLIN dabei waren und das eine oder andere Buch bestellen oder auf die Wunschliste setzen. Die Auflage ist auf 1.500 Taschen limitiert.

Wie kann ich bei den Werbe-Tragetaschen mit dabei sein?

Bis wann muss das Werbematerial vorliegen?

Bis wann muss das Werbematerial vorliegen?

Die Werbemittel für unsere Messebeutel müssen bis zum 1.8.2018 bei uns eintreffen. Bei verspäteter Zusendung können die Werbemittel nicht mehr berücksichtigt werden. Eine Erstattung der Unkostenbeteiligung in diesem Fall ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie, dass wir die Werbemittel weder zurücksenden noch zur Buchmesse mitbringen. Senden Sie deshalb bitte genau 1.500 Stück. Mehrmengen werden entsorgt.

Gibt es dieses Jahr wieder einen Messekatalog?

Wie muss die Anzeige aussehen?

Wie muss die Anzeige aussehen?

Die Größe der Anzeige ist 133mm breit x 93mm hoch. Genauere Angaben wurden Ihnen bei mit der Teilnahmebestätigung zugesandt. Die Positionierung erfolgt alphabetisch.
Es werden keine gesonderten Positionierungswünsche berücksichtigt. Die Gestaltung der einzelnen Anzeige ist jedem selbst überlassen, sollte sich aber an gesetzliche Vorgaben und ethischen Richtlinien halten.

Wann muss meine Anzeige fertig sein?

Gibt es wieder ein Verleger- und Autorentreffen?

Was gibt es an dem Abend zu essen?

Bis wann kann ich mich zum Ausstellerabend anmelden?

Kann ich den Bücherzauber e.V. wieder mit Bücherspenden unterstützen?

Kann ich den Bücherzauber e.V. wieder mit Bücherspenden unterstützen?

Zur Unterstützung unserer gemeinnützigen Arbeit bitten wir die teilnehmenden Verlage und Autoren darum, uns einige Bücher, z.B. aus Restauflagen, zur Verfügung zu stellen. Die Bücher gehen in den Besitz des Vereins Bücherzauber e.V. über, der damit satzungsgemäß die Leseförderung unterstützt und die Bücher Kitas, Schulen und gemeinnützigen Organisationen wie der Arche zur Verfügung stellt. Eine Spendenquittung kann ausgestellt werden.