Aussteller FAQ
Wie ist die genaue Adresse des Veranstaltungsortes?
Mercure Hotel MOA BerlinStephanstraße 41
10559 Berlin
Wie sind die Öffnungszeiten der Messe?
Die Buchmesse findet am 23. November von 10 bis 18 Uhr statt und und am 24. November von 10 bis 17 Uhr statt.Wo kann ich als Aussteller parken?
In der Umgebung stehen nur wenige Parkplätze zur Verfügung, wir empfehlen daher die Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder das Reservieren einer Parkkarte für das Parkhaus (bis 1,90m Fahrzeughöhe). Das MOA bietet die Parkmöglichkeiten für Aussteller der BUCHBERLIN vergünstigt an (10 Euro pro Tag). Die Tickets berechtigen zu beliebigen Ein- und Ausfahrt während des gesamten Zeitraums.Die Parktickets erhalten Sie mit Ihrer Ausstellermappe.
Wo kann ich mein Gepäck und meine Jacke abgeben?
Sie können gern unsere Garderoben im Eingangsbereich zur Messe nutzen (1 Euro). Bitte beachten Sie, dass diese nur zu den Öffnungszeiten der Buchmesse betrieben werden.Wann findet der Aufbau und Abbau statt?
Der Aufbau findet am 22.11.2019 von 19:00 bis 22:00 Uhr und am 23.11.2019 von 8:00 bis 9:45 Uhr statt. Hierfür wird eine Eingangstür zum Parkdeck geöffnet (s. Standplan Ausstellungsbereich). Diese Tür wird am 23.11.2019 bis 9:50 Uhr geöffnet sein. Der Abbau findet am 24.11.2019 ab 17:15 Uhr statt. Hierfür wird die Tür zum Parkdeck wieder geöffnet werden.Wie läuft die Anlieferung?
Zum Auf- und Abbau sollte das Parkhaus genutzt werden. Bitte bringen Sie nach Möglichkeit einen eigenen Transportwagen mit. Bitte beachten Sie die maximale Einfahrtshöhe von 1,90 m.Was mache ich, wenn mein Auto höher als 1,90m ist?
In solchen Fällen melden Sie sich bitte bei uns. Nach Absprache ist eine Anlieferung und Abholung über den Lieferanteneingang möglich.Bitte beachten Sie, dass das Hotel über keine Lkw-Stellplätze verfügt. Das Parken von Lastwagen in der Anlieferungszone ist zu keinem Zeitpunkt gestattet. Eventuell entstehende Abschleppkosten und Bearbeitungsgebühren werden mit mindestens 500€ vom MOA in Rechnung gestellt.
Kann ich meine Bücher auch vorher per Post schicken?
Die Anlieferung per Post oder Paketdienstleistern an das MOA ist ab dem 15.11.2019 möglich. Die Lieferanschrift (für Annahmegarantie) lautet wie folgt:Mercure Hotel MOA Berlin
Veranstaltung 23.–24.11.2019 / BUCHBERLIN / Standnummer
Stephanstr. 41
10559 Berlin
Sollten Sie Waren oder Unterlagen anliefern lassen, müssen diese direkt nach Veranstaltungsende mitgenommen oder spätestens am darauffolgenden Tag abgeholt werden.
Alle Pakete, die nach Veranstaltungsende nicht mitgenommen werden bzw. nicht mit einem fertig ausgedruckten Abholschein versehen sind, werden mit 5 Euro pro Tag pro Paket bzw. 25 Euro pro Palette pro Tag berechnet. Die Ware bleibt solange im Haus gelagert, bis ein Abholauftrag ihrerseits erfolgt ist.
Wie sieht mein Stand aus?
Ihnen werden Tische und Stühle (je nach Buchung) zur Verfügung gestellt. Sie können gern hinter Ihrem Stand ein Roll-up platzieren. Bitte achten Sie unbedingt darauf, Ihre Nachbarn nicht zu beeinträchtigen. Plakate und andere Infomaterialien an den Tischen sollten nur mit gut wieder ablösbarem Klebestreifen befestigt werden. Für eventuelle Schäden am eigenen Messestand bzw. im Messeraum und auf der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller. Das Aufhängen von Plakaten außerhalb des eigenen Messestandes inkl. der Saalwände ist nicht gestattet.Wie viele Ausstellerausweise bekomme ich?
Sie erhalten von uns kostenlose Ausstellerausweise, abhängig von der Größe Ihres Standes (siehe Anmeldeunterlagen).Wann und wo bekomme ich meine Ausstellerausweise?
Die Ausstellerausweise werden ebenso wie alle anderen wichtigen Unterlagen mit der Ausstellermappe per Post geschickt.Kann ich dieses Jahr wieder vergünstigte Tickets bestellen?
Ja. Zusätzlich zu Ihren Ausstellerausweisen können Sie bei uns bis zum 1.11. Tickets für Ihre Autoren oder Kunden zum vergünstigten Preis bestellen.Darf ich die Tickets bei Gewinnspielen verlosen?
Gewinnspiele, bei denen Tickets verlost werden, dürfen nur nach vorheriger Absprache mit uns durchgeführt werden.Ist der Buchverkauf auf der Messe gestattet?
Sie können auf der BUCHBERLIN2019 durchgehend Bücher verkaufen. Beachten Sie bitte die Buchpreisbindung. Kollegenrabatte sind erlaubt.Wie kann ich eine Lesung anmelden?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Autoren bis zum 15.8. zu einer 30-minütigen Lesung anzumelden. Das Formular dafür haben Sie mit Ihren Ausstellerunterlagen erhalten. Bitte melden Sie Lesungen ausschließlich per E-Mail an: info@buch-berlin.de an.Wie viele Lesungen darf ich anmelden?
Es gibt nur zwei Leseräume, deshalb ist die Anzahl der Lesungen sehr begrenzt. Jeder Aussteller darf nur eine Lesung anmelden und wir werden viele Anmeldungen nicht berücksichtigen können. Ausnahmen gibt es für Sponsoren und bei hochkarätigen Autoren, bei denen wir mit einem großen Publikumsinteresse rechnen. Ein Anspruch auf eine Lesung besteht nicht.Wann erfahre ich ob meine Lesung berücksichtigt wurde?
Das Messe-Team wird die Auswahl zum 1. September treffen mit dem Ziel, ein möglichst hochwertiges, vielfältiges Programm für die Besucher zusammenzustellen. Bei zu vielen geeigneten Anmeldungen wird gelost.Gibt es auch dieses Jahr Tragetaschen für die Besucher?
Nein, dieses Jahr gibt es keine Tragetaschen.Gibt es dieses Jahr wieder einen Messekatalog?
Der Messekatalog wird auch dieses Jahr dank Unterstützung von Booksfactory den Besuchern kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller kann mit einer Anzeige dabei sein. Diese ist für Sie völlig kostenlos.Wie muss die Anzeige aussehen?
Die Größe der Anzeige ist 133mm breit x 93mm hoch. Genauere Angaben wurden Ihnen bei mit der Teilnahmebestätigung zugesandt. Die Positionierung erfolgt alphabetisch.Es werden keine gesonderten Positionierungswünsche berücksichtigt. Die Gestaltung der einzelnen Anzeige ist jedem selbst überlassen, sollte sich aber an gesetzliche Vorgaben und ethischen Richtlinien halten.