Aussteller FAQ
Wie ist die genaue Adresse des Veranstaltungsortes?
ARENA BERLIN Betriebs Gmbh
Eichenstraße 4
12435 Berlin
Wann findet die BUCHBERLIN 2021 statt?
Die BUCHBERLIN 2021 findet am 20. und 21. November 2021 statt.
Wann sind die Öffnungszeiten der Messe?
Die Buchmesse findet am 20. November von 10:00 bis 18:00 Uhr und am 21. November von 10:00 bis 17:00 Uhr statt.
Wo kann ich als Aussteller parken?
Parkmöglichkeiten gibt es im Parkhaus:
Park Center Treptow
Am Treptower Park 14
12435 Berlin
Außerdem gibt es Möglichkeiten im öffentlichen Parkraum in der Puschkinallee.
Wo kann ich mein Gepäck und meine Jacke abgeben?
Sie können gern unsere Garderoben im Eingangsbereich zur Messe nutzen (1 Euro). Bitte beachten Sie, dass diese nur zu den Öffnungszeiten der Buchmesse betrieben werden.
Gibt es ein Hygienekonzept?
Natürlich gibt es ein Hygienekonzept.Wir freuen uns auf Sie und ein eindrucksvolles Event. Wir arbeiten stetig an unserem Hygienekonzept, um eine verantwortungsvolle Veranstaltung für die Teilnehmenden zu ermöglichen. Es ist ein laufender Prozess, den wir immer an die neuen Richtlinien anpassen müssen. Wir richten uns immer an die aktuelle Infektionsschutzverordnung.
Was passiert, wenn die Messe aufgrund COVID-19 abgesagt werden muss?
Für den Fall, dass es wider Erwarten nicht möglich sein sollte, aufgrund geltender Infektionsschutzverordnungen in Zusammenhang mit COVID-19, die Messe vor Ort durchzuführen, bieten wir unseren Ausstellern an, die Teilnahme an der BUCHBERLIN auf 2022 zu verschieben, die Standgebühr wir entsprechend gutgeschrieben.
Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Anmeldung zu stornieren, erhalten Sie wie bereits im vergangenen Jahr geleistete Zahlungen vollständig zurück.
Ich habe die AGBs nicht gespeichert. Kann ich diese irgendwo einsehen?
DIe aktuellen AGBs finden sie hier.
Wann finden der Aufbau und der Abbau statt?
Der Aufbau findet voraussichtlich am Freitag, dem 19. November 2021 von 16:00 bis 20:00 Uhr und am Samstag, dem 20. November 2021 von 8:00 bis 9:30 Uhr statt. Der Abbau findet am 21. November 2021 ab 17:15 Uhr statt. Genauere Informationen erhalten Sie mit den Ausstellerunterlagen.
Wie läuft die Auf- und Abbau?
Zum Auf- und Abbau soll der Haupteingang in der Eichenstaße genutzt werden.
Es wird eine Straßensperre errichtet, damit die Aussteller ungehindert aus- und einladen können.
Ist vorher eine Sendung/Anlieferung von Büchern möglich?
Eine Anlieferung vor dem Aufbau ist an der Veranstaltungslocation leider nicht möglich. Der Aufbau findet am 19.11. zwischen 14 und 20 Uhr sowie am 20.11. zwischen 8 und 10 Uhr statt, hierfür muss vorher ein Zeitfenster gebucht werden. Wir informieren Sie per Newsletter, sobald die Buchungsmöglichkeit dafür freigeschaltet ist. Sollten Sie aufgrund einer Bahnanreise Bücher für die Messe im Vorfeld senden wollen, nutzen Sie dafür bitte Freunde, Kollegen oder Ihr Hotel und bringen Sie die Bücher zum Aufbau mit an den Veranstaltungsort.
Wieviel kostet ein Stand?
Sie haben zwei Möglichkeiten:
1. Stand mit Möbel: Sie können die Standfläche mit Tisch (ca.1,20m x 0,70m) und Stühlen anmieten. Der Preis pro Tisch (mit Standfläche) beträgt 195,- Euro netto.
2. Stand ohne Möbel:Sie können Ihre Standfläche ohne Möbel buchen. Die Tiefe beträgt immer 2m. Der Preis pro Meter Standbreite beträgt 119,– Euro netto.
Wie sieht mein Stand aus?
Ihnen werden Tische und Stühle (je nach Buchung) zur Verfügung gestellt. Sie können gern hinter Ihrem Stand ein Roll-up platzieren. Bitte achten Sie unbedingt darauf, Ihre Nachbarn nicht zu beeinträchtigen. Plakate und andere Infomaterialien an den Tischen sollten nur mit gut wieder ablösbarem Klebestreifen befestigt werden. Für eventuelle Schäden am eigenen Messestand bzw. im Messeraum und auf der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller. Das Aufhängen von Plakaten außerhalb des eigenen Messestandes inkl. der Saalwände ist nicht gestattet. Am Stand wird es keinen Strom geben.Kann man auch zusammen einen Stand buchen?
Falls Sie nicht alleine einen Stand haben möchten, können Sie während der Anmeldung einfach einen Mitaussteller anmelden. Zu Mittausstellern zählen Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenen Waren oder Leistungen am Messestand anwesend sind. Mitausstellende Unternehmen werden im alphabetischen Ausstellerverzeichnis des gedruckten Ausstellerverzeichnisses sowie in allen digitalen Messemedien genannt. Die Mitaussteller bekommen ebenfalls eine eigene Anzeige für den Messekatalog. Die Mitausstellerpauschale beträgt je Mitaussteller 39,00 Euro netto.
Wie viele Ausstellerausweise bekomme ich?
Sie erhalten von uns kostenlose Ausstellerausweise, abhängig von der Größe Ihres Standes (pro gebuchten Tisch bzw. 1,5m - 2 Ausstellerausweise). Sollten Sie zusätzliche Ausstellerausweise benötigen, können Sie diese nach Ihrer Anmeldung kostenpflichtig erwerben. Die Kosten betragen 8 Euro netto.
Wann und wo bekomme ich meine Ausstellerausweise?
Die Ausstellerausweise werden ebenso wie alle anderen wichtigen Unterlagen erhalten Sie rechtzeitig nach Bezahlung Ihrer Standgebühr.
Gibt es auch 2021 eine Möglichkeit Social Media Werbung zu buchen?
Auch dieses Jahr können wir Sie auf Wunsch bei Facebook und Instagram den Lesern und Besuchern vorstellen. Wenn Sie dies in Anspruch nehmen wollen, fallen für Sie Kosten in Höhe von 34,00 Euro netto an.
Kann ich dieses Jahr wieder vergünstigte Tickets bestellen?
Dieses Jahr wird es keine vergünstigten Tickets geben.
Ist der Buchverkauf auf der Messe gestattet?
Sie können auf der BUCHBERLIN durchgehend Bücher verkaufen. Beachten Sie bitte die Buchpreisbindung. Kollegenrabatte sind erlaubt.
Wie kann ich eine Lesung anmelden?
Sie haben im September die Möglichkeit, sich oder Ihre Autoren zu einer 30-minütigen Lesung anzumelden, ein entsprechendes Formular steht Ihnen zur Verfügung.
Wie viele Lesungen darf ich anmelden?
Es gibt nur zwei Leseräume, deshalb ist die Anzahl der Lesungen sehr begrenzt. Jeder Aussteller darf nur eine Lesung anmelden und wir werden viele Anmeldungen nicht berücksichtigen können. Ein Anspruch auf eine Lesung besteht nicht.
Wann erfahre ich, ob meine Lesung berücksichtigt wurde?
Anfang Oktober wird der Leseplan erstellt, und Sie werden rechtzeitig benachrichtigt.
Gibt es auch dieses Jahr Tragetaschen für die Besucher?
Nein, dieses Jahr gibt es keine Tragetaschen.Gibt es dieses Jahr wieder einen Messekatalog?
Der Messekatalog wird auch dieses Jahr dank Unterstützung von Booksfactory den Besuchern kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller kann mit einer Anzeige dabei sein. Diese ist für Sie völlig kostenlos.
Wie muss die Anzeige aussehen?
Die Größe der Anzeige ist 133mm breit x 93mm hoch. Genauere Angaben wurden Ihnen bei mit der Teilnahmebestätigung zugesandt. Die Positionierung erfolgt alphabetisch.
Es werden keine gesonderten Positionierungswünsche berücksichtigt. Die Gestaltung der einzelnen Anzeige ist jedem selbst überlassen, sollte sich aber an gesetzliche Vorgaben und ethischen Richtlinien halten.
Mediadaten zum Download.
Wann muss meine Anzeige für den Messekatalog fertig sein?
Die Anzeigen müssen bis zum 31.09.2021 per E-Mail an grafik@buch-berlin.de eingereicht werden.
Mediadaten zum Download.
Gibt es wieder ein Verleger- und Autorentreffen?
Wir würden auch dieses Jahr gerne ein Verleger- und Autorenabend organisieren. Weitere Informationen folgen.
Kann ich den Bücherzauber e.V. wieder mit Bücherspenden unterstützen?
Zur Unterstützung unserer gemeinnützigen Arbeit bitten wir die teilnehmenden Verlage und Autoren darum, uns einige Bücher, z.B. aus Restauflagen, zur Verfügung zu stellen. Die Bücher gehen in den Besitz des Vereins Bücherzauber e.V. über, der damit satzungsgemäß die Leseförderung unterstützt und die Bücher Kitas, Schulen und gemeinnützigen Organisationen wie der Arche zur Verfügung stellt. Eine Spendenquittung kann ausgestellt werden.